王人庆·对世王大会筹办工作的几点建议
世界王氏网编者按：这是第十二届世界王氏联谊大会组委会主席、重庆市轩辕文化研究会法人代表、永久名誉会长；重庆市渝中区人大常委，巴将军集团总裁王人庆宗长于2023年3月29日给本网的稿件，因总编卧病，迟发至今，在此向作者致歉！此文系人庆会长经验之谈，很有借鉴价值，特别是各省市筹办世王大会的筹委会可以参照以下建议，调整方案、拾遗补缺，完善流程，规范办会，同心同德、群策群力，力争把每一届世王大会办的好上加好！
关于对世王大会筹办工作的几点建议
自2015年世王大会在重庆举办后，已陆续在国内成功举办了五届，根据以往办会经验及历届办会中一些好的做法和存在的不足，特提出如下建议：
一、办好开幕式“一场”大会
世王大会开幕式即大会主会场，是最能体现大会之规格、规模的，必须策划好大会主题，主题要迎合当地政府的要求，主题可在“世界王氏联谊大会”后缀副标题，如：“第十六届世界王氏联谊大会暨海岛文化交流会”。大会要选择好有大舞台的会场，应尽量多安排些嘉宾、领导、大会赞助商在主席台上就坐。大会组委会应提前邀请当地政府的分管领导、离退休王氏老干部、外地特邀嘉宾、世界王氏法人社团联席会议成员、世界王氏总会秘书处成员来捧场，以提高办会规格。
二、创新变革"二个"论坛
1，在历届经济论坛中，会议流程设计不严谨；演讲内容不受与会者欢迎；有时两个论坛同时进行，而造成会场秩序混乱，参会者寥寥无几，会场气氛特别差。
建议先进行经济论坛并将改名为：“世王-xx经贸合作交流会”，此会主要是向大会推介爱心赞助企业、项目路演、家族企业传承分享、项目签约等。并把经济类的奖项放在此会上颁发，以增加经贸合作交流会人气、提高办会效果。
2，在历届文化论坛中，大多是把会刊上的论文拿来读，内容冗长枯燥，有些内容老生常谈，不合与会者口味，造成参会者少、会场气氛差。
建议把文化论坛改为：“传承好家风报告会”，此会主要由践行好家风者作报告，把"王氏好儿女"那些感天动地的故事海选出来，在会上讲给王氏子孙听，让"王氏好家风"世代相传，为社会传递正能量。
三、精进光大"三项"活动
1，祭祖。是世王大会中最核心的内容，且能凝聚宗亲，弘扬孝道文化。祭祖应当作为大会的重头戏来搞，切不可简化随意。
建议参照祭拜黄帝、炎帝的仪式来搞；祭祖流程及祭文要经世王总会秘书长审核通过，要充分体现祭祖仪式的庄严而隆重。
2，颁奖。是对热心于宗亲事业宗长们的高度认可；是对有杰出贡献宗贤们的褒奖。颁奖是世王大会中最有意义的活动，也是最受各地会长们喜爱的内容。此内容切不可缺少，否则世王大会将黯然失色。
建议奖项设立要与时俱进、种类不易太多；奖项评选要设立标准，要经“评审委”审核把关。
3，交旗。至今未有统一流程、固定脚本，交旗仪式主持人不专业，未经遴选；交旗时仪式感不强，秩序混乱；交旗时间安排不妥，在晚宴进行时才举行交接，此时已有部分宗长在把酒问盏，造成在交旗时不庄重、不热烈。
建议必须按世联会议审定的流程进行交旗，由世联会议选派专人来担任主持，且必须在开宴前把交旗仪式进行完毕，然后再上筷开席。
四、严格治理大会“四乱”
在以往五届世王大会中，基本上都存在“四乱”现象，即报到乱、吃饭乱、颁奖乱、照相乱。今后世王大会举办者必须要治理好，不应再出现以往之乱象。
1，报到乱。在接待时，由于人手不足、业务不专业、未提前合理分配好房，每次在报到时几乎都会出现漏接机、漏登记、报到时等待过久、晚来宗亲无人接待等现象。
建议多物色几名懂政府接待、大型旅游团接待的宗亲来做接待工作；至少要组织上百名义工参与接待，整个接待工作要分组落实到人头，至少要分：接送组、报到组、资料礼品组……。每个酒店应分别设：接待组、资料礼品组。在酒店大堂应临时设立组委会办公点，全天候留人值守，以便于参会宗亲咨询及联络。
2，吃饭乱。在每次大会中，吃饭时都会出现混乱现象，有些宗亲找不到自已位子，不知坐哪是好；餐厅开饭时无义工引导；嘉宾席上无名单，邀请来的嘉宾没安排座位等。
建议设立：就餐组，每个义工负责5～8桌的就餐桌位，负责控制每桌人数及酒水管理，避免少人开餐、酒失流失等不必要浪费。应在报道时安排好就餐座位，每餐开餐前应打印好名单放在桌上，让宗亲们对号入座。对坐错或找不到座位的宗亲，义工应及时引导入座。
3，颁奖乱。由于每次大会奖项数量太多、拉的时间较长，在颁奖环节都会出现混乱，发生错发、漏发奖项，造成不必要的宗亲投诉。
建议重要的奖项在大会上发，不重要的奖项台下领取，小金额的爱心奉献奖、普通的文化传承奖等可在“经贸合作交流会“和“传承好家风报告会”上发，同时也能让以上两会增加点人气、不至于会场太冷清。
4，照相乱。由于在照相时未提前安排好座位，有些不自觉的宗亲抢先到第一排占位，造成嘉宾、联席会议成员没座位的尴尬现象。
建议把嘉宾、联席会议成员安排在前两排，提前在椅子后背上贴好名单，让自已对号入座。现场要安排有经验的指挥人员指导排队，维持秩序、调配座位。
建议人：王人庆
2023年3月29日
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