趁大会筹备之际， 我們 谨向召开和主办此次大会的各方提出下列具体建议，希望借此能够具体落实 我們 在《成立 大中华 谱牒申遗联合会倡议书》中提出的目标。

    1．第二届中华族谱国际交流大会的目的

    这次大会旨在做到两个整合。第一，争取政府相关部门的支持，建立 大 中华谱牒申报世界文化遗产联合会，以便将民间的修谱人士、学术界的专家学者以及开发修谱软件的技术人士进行整合。第二，电脑软体功能的整合。做好南师大HXJP-GIS 及 DZP-PGV 兩個工作平台的技术整合，为谱牒界的整合及其申遗背书。

    2．会议流程和预期

    A.大会开幕式阐明宗旨；

    B.如能请到政府申遗单位，则安排讲话；

    C.由专家学者数人讲解家谱申遗的基本要求、谱牒与历史文化的关系、谱牒研究现状及其学界的期待，针对修谱问卷逐一讲解修谱中的问题；

    D.由已取得成功的家谱主编讲解他们的经验，他们采用什么样的方法和技术来克服编修中的难点，以达到交流的目的。

    E.由电脑专家介绍各自现有的系统；再阐述对新一代家谱软件功能的设想，并提出全面技术整合的蓝图和时间表；

    F.发挥各界智慧，站在使用者的角度，对电脑平台的功能提出具体要求，集思广益，以便大平台功能更加完善。

    G.充分讨论申遗联合会的宗旨、方针和职能，整合各界的意愿，并达成共识。

    H.成立中华谱牒申遗联合会。该会由各姓氏总谱负责人、各级有志于申遗的家谱研究单位和相关政府部门共同组成。确定第一届常务委员会的人选、工作方针和下设机构。并完成申遗联合会机构建制及人员任聘：

   1) 常委会 职能：制定工作方针和主持日常工作；

   2) 秘书处 职能：根据常务委员会安排，办理日常文秘事务；

   3 ) 联络部 职能 ：广泛联系各界力量，壮大申遗队伍 ；

   4) 义工部 职能：接纳和组织志愿者，这是输血机构和动力来源，从各大专院校做起。

   5) 申遗部 职能：草拟申遗文件，展开申遗程序，报告申遗进度；

   6) 技术部 职能：负责电脑软件系统的整合、升级和维护，报告进度。

   3. 为实现上述建议现阶段要做的工作：

   A.摸底工作：9 月15号之前完成

   a.分头联络至少40 至60个正在修总谱的姓氏总会，发出邀请信。

   b.设计问卷调查，随着大会邀请函一并发出，了解下列问题:

   1) 在修谱中遇到的问题和最想得到哪些专业帮助和指点；

   2) 了解和归纳修谱界对家谱软体功能的期盼和具体要求；

    3）对成立中华谱牒申遗联合会和此次大会的想法、意见和要求；

   4) 贵会是否有加入申遗联合会的意愿？

   c.主办双方相互介绍、了解对方现有软件平台的功能，以申遗大局为重讨论初步的 整合设想。

   B.邀请专家讲演的工作：(可与上一项同时进行，不迟于10月15号完成)

   a. 针对各个层面的关键问题，请2 至3个学界的专家作专题报告。向他们阐明大会的宗旨，要在讲演中有的放矢。此事应在会前至少2个半月之前通知到人，以便他们有充分的时间去准备。

    b. 为确保能够请来真正的专家讲演，他们的车马费应该考虑由赞助费用中划出。大致算来请一个人的费用￥3000（火车票和旅馆费用）。请10来人大致人民币3—4 万。试想会议成功之后，申遗会的几十个会员谱系，自然就成了这个软件平台的第一批“铁杆”用户，仅此所带来的潜力就远远超出了付出。所以一定要有眼光，请真正一流的学者。 我們 赞同黄秉聪先生不送红包不送礼的廉洁办会方针，但请专家学者来演讲是不一样的，这笔钱 建议主办双方设法解决为妥。这关乎到会议的成败。

   C.各电脑系统之间的了解和沟通工作：

南师大地理学院和中华大族谱协会，双方首先要有计划地做些系统功能的相 互介绍和展示。尚若能有更进一步的整合磋商则更好。只有将软体平台的设想完美 地展现给各界，才能最有力地为成立申遗会背书，希望两方真诚配合。

    D.主办双方开始探讨中华谱牒申遗联合会的基本章程、下属机构、具体任务的拟定。

    以上是我們的一些粗略想法，这些想法不但与中华大族谱协会的愿景一致，而且也应该符合南师大地理学院GIS 家谱网提出的设想。 我們只希望能为中国的谱牒事业尽自己的一点力量，若能有所实现，于愿足矣！

    林伯工 2010 年7 月21 日写于波士顿

    昌庆旭 2010 年 8 月2 4 日 修正于武漢