世侯总会发布关于宗亲会议活动等若干事务规定

2023-06-08 17:08:30来源：总会秘书处侯氏一家亲

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《关于宗亲会议活动、走访交流、礼仪标准等若干事务规定》

为规范总会和宗亲会际间会议活动、走访交流、礼仪标准等若干事务，特制定本规定，请各部门、各分会遵照执行。

一、鼓励或规范事项

（一）总会及分会组织的会议活动、走访交流，以会议正式通知或联系函、邀请函为准。

（二）总会或分会组织的考察走访交流，应提前沟通，如有重要活动，总会为分会间交流提供协调或协作。

（三）总会组织的年度工作会议、重要会议，由总会或承办方负责承担参会人员的食宿费。交通费由参会人员自理。

（四）有一定经济基础或已经设立了基金的分会，对于参加总会会议的正式代表可以报销交通费，也可以自理，由各分会理事会决定。

（五）鼓励企业家及各界人士支持分会、总会基金的设立，对宗亲会工作提供资金、物质支持，对于走访交流活动也可以提供专项赞助，总会或分会应给予表彰。

（六）鼓励分会之间的联络、互访、交流活动，应重视查询谱牒、寻根问祖、祭拜祠堂等文化交流活动，并形成交流成果。分会秘书处对分会会议和会际间交流活动应有图文视频记录，形成新闻资料或文档交总会秘书处，用于宣传报道和资料存档，作为年度评优的重要指标之一。

（七）总会或分会的重要会议、庆祝活动，根据实际情况，以节约、适宜为原则，可以发贺电贺文、锦旗牌匾、花篮礼物或派人出席、组团参加。

（八）各分会举办重要活动或换届会议应该向总会报备，总会根据实际情况，应发贺电、赠送贺礼或派人参加。

（九）总会副会长及以上人员及其直系亲属（父母、配偶）去世，总会秘书处以总会名义送花圈或派代表吊唁慰问，全国知名人士去世，还应该派人现场吊唁或帮助做好事前和善后工作。有其他德高望重的宗亲去世的特殊情况，分会可以向总会申请按同等标准对待。

（十）鼓励分会之间合法合规进行商业洽谈、资源整合、合作共赢，但个人之间的商业合作及由此产生的纠纷与总会、分会无关。

二、禁止或规范事项

（一）不得参加任何反党、反政府、传销、黄赌毒、邪教等非法活动。

（二）不得从事非法集资、高利借贷等活动，也不建议发生私人借款行为。

（三）不得借宗亲会名义从事私人牟利活动（请公私分开）。

（四）不得借宗亲会活动向他人索要商品、土特产等各类物资或强要对方报销交通费（双方提前沟通邀约、自由自愿的情况除外）。

（五）宗亲会际间走访交流接待以双方提前沟通为准，不得把出差、旅游等个人事务作为对方接待安排事项。

（六）不得在宗亲间传播不利于总会、分会团结的信息和虚假信息。

（七）不得公开发布总会、分会及家族不宜公开的资料和个人隐私信息。

（八）不得在总会、分会官方群进行人身攻击、谩骂（有矛盾先私下解决或由秘书处协调）。

（九）对于建立微信群、QQ群等网络行为实行“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”的原则，主动及时清理“广告频繁发布者”“冒充侯家人”“矛盾制造者”。

（十）总会秘书处统筹总会会议活动，各分会秘书处统筹分会会议活动，未经批准，其他人不得擅自以总会或分会名义组织举办会议、活动。由此造成不良后果由组织者个人负责。

本规定已经由会长官方办公群征求大家意见通过，自会长签发之日起开始实行。各分会可以根据实际情况，参照本规定制定实施办法。

中华侯氏世界联谊总会

2023年6月1日

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