4月23日至24日，中华大族谱协会第三届理事会第一次扩大会议在北京雍景台酒店汇诚公司会议厅举行。大族谱协会理事长黄秉聪（美籍华人）、副理事长方为民、林伟功、万安祥、佟承茂、王春旭（新加坡籍）、房恒贵、财务长罗珣、秘书长任雨现及本届理事、干事、名誉理事，部分姓氏代表共30余人出席会议。

    扩大会议由常务副理事长方为民主持。他首先就会议的议程、议题、安排作了介绍；理事长黄秉聪作了2011年协会工作报告；各部门负责人汇报了三届理事会成立以来的工作及其年度计划；财务长罗珣作了协会成立以来资金收支情况与财务现状的说明；秘书长任雨现就协会章程修订稿作了相关说明。黄理事长的报告对协会工作进行了全面总结，对今后工作作了部署。提出协会尽早回国落地生根的步骤与方案，介绍了与国内有关部门、相关领导接触的情况。他指出：协会志在为炎黄子孙提供一个寻根问祖的平台，为传承中华历史文化、增强中华民族凝聚力做出一份贡献。大族谱网络软件应用结构性数字化技术收录族谱，经过注册的会员就可把家谱上传到网，网站有完善的隐私保护功能，用户可以自行设置浏览权限。目前，网站已经收录几十个姓氏的200多个谱系。黄理事长强调，目前我们协会的PGV族谱技术领先，要有信心，加快PGV技术培训力度，可与各姓氏宗亲会合办培训班。同时，每一位理事、干事，都应有使命感，我们有责任告知天下。我们应有道德上的责任！

    关于协会，方为民副理事长指出：“中华大族谱”要建成为一个文化大品牌，黄秉聪理事长创办协会，做出了卓越的贡献。需要大家齐心努力，为弘扬传统文化，促进万姓归宗，使之成为中华民族共享的当之无愧的平台。他提出，协会挂靠问题要着力，协会事工，要完善组织，分工合作，增强凝聚力。抓紧筹措资金，建立褒奖机制，促进良性循环。数字化统谱，要考虑遵循传统修谱中好的方面。

    关于事工发展，林伟功副理事长认为：一要争取挂靠，扩大影响，具有学术权威。二要有使命感，提升自身素质。三要注意修谱表述准确。四是技术优势要发挥，技术优先，能够简便应用。五是扩大文化受众人员，后继有人。六是史学界公认的族谱中的问题，要注意研究比对。房恒贵副理事长补充说：要解决协会发展的方向问题，以姓氏文化研究与传承为基础，以推动各姓氏联谊发展为亮点，以领先的族谱编修技术为保障，“练内功，修外围，求发展”，注意外联与内部的合理分工，注意协会成员的个体形象和办文办会质量，以提高协会整体形象。

    关于机构设置与发展方向，万安祥副理事长认为：大族谱协会要有大气浱，要以中华民族数百个姓氏、十几亿人口为主要对象，服务于各姓氏统谱编纂，使PGV在当代修谱中发挥高效、快捷、易修改、便收藏的功能。大族谱协会机构设置宜精干简约，高效运转。建议理事会下设“一处”（秘书处）、“三部”（谱牒部、技术部、发展部），取消财务长建置。会员结构要走发展个人会员与团体会员同步，资金筹措应以收缴会费与捐赠赞助相结合。

    关于技术部工作，邱盛梁理事强调：PGV输出部分技术已成熟，可以根据需要应付直接印刷；汉化、国内修谱界面个性化可选择，PGV技术和传统修谱接轨；要改进网络管理，门户网、内核、外观、网络版、格式、录入、导航方式、版式，适合于无网络化简便使用；旧谱收集，宜大众化，易操作，影像图片可格式化处理，保持旧谱的风貌；文字转换比较重要，字库、词汇问题也要注意解决；入录的资料可以设计适合的统一表格。

    罗珣财务长向大会报告自2009年11月接管协会财务以来的收支运行情况。她希望重视协会财务收入问题，建议收取会员费，广开资金来源。

    关于协会章程修改稿，  任雨现秘书长具体汇报了协会章程的修改用意和修改过程，提请大会审议。并提醒大家，章程的修改和完善，实质性的内容至关重要，各位理事、干事、会员要在实质性内容方面认真审查，多提意见和建议。涉及语言表达、文字格式等细节问题尽量不占用更多的会议时间，留待会后进一步整理完善。希望大家共同努力使章程更加符合实际，更加有利于协会运作。

    名誉理事孙方维发言直抒个人感受，几致感动流泪；中华谱牒学院院长柳哲以三届理事、协会发展的见证人，深情地表述了协会走过的五六年不平凡历程；两届干事马汉昌、张氏宗亲会代表张一海纷纷畅谈其参会感受，表示要以“送经典、修家谱、修祠堂、行善事”为主旨，大力推广PGV网络化技术，加快修谱步伐。

    与会人员围绕协会今年的中心工作，针对“培训干部、健全组织；推广PGV平台、加速谱碟网络进程；扩大宣传、征集社会赞助；寻找合适伙伴；落实国内挂靠单位”等五项内容展开了热烈的讨论并形成共织。会间黄理事长现场演示了PGV网络修谱示范操作。与会人员满怀着对谱牒文化的传承与发展，对PGV网络技术的运用与拓展，建言献策，各抒已见，集思广益，提出了许多宝贵的意见。

    会议决定：

     一、协会理事会下设“一处三部”，即秘书处、技术部、谱牒部、发展部，为其办事机构。各司其责，完成理事会各项工作。

    二、协会拟设立北京代理处（联络处），继续和中国华侨博物馆、国家图书馆等单位洽谈，尽快落实以启动工作。

    三、会议原则通过大族谱协会章程修改稿。关于文字规范、行文格式等交由万安祥副理事长依法遵规疏理修订，黄理事长终审后签发公布。

    四、关于第二届大族谱协会南京会议会刊的出版工作，由方为民副理事长全权负责，文稿审定，经费运作，印刷洽谈，出版事宜，尽快落实到位。

    五、协会决定在国内分期分批举办PGV网络修谱培训班，每期20人，训期2天，考核发证。首期定于本月26一27日在北京汇诚公司会议厅举办。

    六、人事任免：

   1、会议接受罗询辞去财务长的请求，其理事职务继续保留；

   2、彭和陵理事接任会计职务，不再担任出纳；

   3、吴志刚（女）接任协会出纳职务；

   4、王振忠由秘书处调任发展部干事；

   5、免去轩辕威副秘书长职务，仍保留协会理事职务；

   6、接收张一海、万德春、万少、宁威（女）、张元刚为协会会员。

    本次会议得到了上海诚美化妆品有限公司自始至终的关心与支持，董事长王振平派员协助会议会务接待、委托副总宁平参会并作专题发言；时代文化机构总经理涂金灿亲自参会并就双方合作进行了坦诚的交流，当会表态赞助2万元以支持大族谱协会；山西太原中华姓氏礼品网总裁郝昱荣与会并展示其样品，亦表达了合作意向；文化中国网站总编高松、京华时报记者周劲到会采访并分别作了报道。

中华大族谱协会第三届理事（扩大）会秘书处

二零壹壹年五月吉日于北京