一、常务理事会
    理事长、常务副理事长、秘书长、财务长组成常务理事会。
    1、理事长（CEO/President ）黄秉聪：是协会的创始人、法定代表人。全面负责协会各项工作，代表协会参与社会各界各种重大活动。 负责最终决定协会与国内外有关政府机构、事业单位及各姓氏宗亲团体的协作关系，正式签署协作文件。
    2、常务副理事长、技术总监（CIO)张斌：分管技术研发培训部（简称技术部）工作，并兼任该部主任。负责协会各项工作的技术保障与技术支持，包括但不限于PGV、门户网站的技术后台、群体通迅网等）。
    3、常务副理事长（Deputy President）方为民：分管谱牒文化建设部（简称谱牒部）工作，并兼任该部主任。负责总协调协会与国内外各宗亲团体的谱牒文化与谱牒建设的发展协作关系。
    4、常务副理事长（Deputy President）林伟功：分管事业发展公关部（简称发展部）工作，并兼任该部主任。负责发展与协调协会与国内外及港澳台地区的有关机关、团体及社会公众的关系和联络；负责组织的发展壮大。
    5、秘书长（COO) 任雨现：负责秘书处工作。协助理事长负责协会日常运作；管理常务理事会、理事会的通迅联络；审定以协会名义对外发布的各种文书；审定常务理事会对理事会和会员、理事会对协会会员发布的各种重要文书；管理协会的门户网站。
    6、财务长（CFO) 罗  珣：在常务理事会和理事长的领导下，负责协会财务全面管理工作；做好财务会计工作，做好年度财务计划，完成协会税务工作；负责对社会各赞助组织和个人送发有关收据，颁发感谢文书；做好协会重要文稿的翻译工作；协助理事长做好各位理事、干事的职责监督纪律监察工作。协助协会门户网站外文版的运行监督和翻译工作。
    二、谱牒文化建设部
    7、 副理事长：（VP）万安祥 负责协会与国内汉族各宗亲团体的联系协作；推动谱牒网络化进程，安排并实施对相关组织和个人的技术培训计划。
    8、 副理事长：（VP）佟承茂 负责协会与各兄弟民族宗亲团体的联系协作；推动谱牒网络化进程，安排并实施对相关组织和个人的技术培训计划。
    9、 副理事长：（VP）黄锦斻 负责协会与欧美非各华裔社团的联系协作；推动谱牒网络化进程，安排并实施对相关组织和个人的技术培训计划。
    10、副理事长：（VP）王春旭 负责协会与东南亚各华裔社团的联系协作。推动谱牒网络化进程。安排并实施对相关组织和个人的技术培训计划。
    三、事业发展公关部
    11、副理事长：（VP）房恒贵 协助公共关系部主任的工作。利用网络等各种途径，代表协会与社会各界加强沟通联络，扩大协会影响，做好协会的事业和组织发展工作。
四、技术研发培训部
12、技术主管：万 宁 负责协会谱系平台PGV各项技术研发、技术保障和后台支持工作；负责协会谱系大平台建设及海外用户培训指导工作。负责协会门户网站外文版的运行监督并兼任外文版主。
    13、技术主管：程朝恺 负责协会谱系平台PGV各项技术研发、技术保障和后台支持工作。负责协会谱系大平台数據的輸出及漢化工作。
    14、技术主管：邱盛樑 负责协会谱系平台PGV各项技术研发、技术保障和后台支持工作；负责协会PGV技术培训指导工作；负责门户网站的建设与维护的技术保障工作。兼任相关技术板块的版主。
    五、秘书处
    15、副秘书长兼财务出纳：彭和陵 负责会员管理的组织工作。接受社会朋友入会的申请；做好理事会会务工作；管理好协会成员信箱；起草、审定相关文稿；兼任门户网站中，中华姓氏文化交流类板块的版主；召开实体会议时，负责食宿交通安全保卫工作。
    16、副秘书长：轩辕威 负责组织发展网站维护秘书工作。指导申请入会人员阅读理解协会章程，并指导填写入会申请表，登记申请入会者各类资料，初步审核并整理上报相关资料；管理沟通协会朋友的信箱；做好与国内外各种谱牒文化类网站的沟通交流；起草、审定相关文稿；兼任门户网站副站长，召开实体会议时，发放会议资料，负责会议接待现场服务工作；负责歌舞影视娱乐联欢活动的组织工作。
    17、副秘书长：柯贵善 负责谱牒文化学术交流秘书工作及协会与国内外各宗亲团体的联系协作。起草、审定相关文稿；兼任门户网站谱牒文化学术类板块的版主；召开实体会议时，负责各种文字图表及信息统计及检查医疗保障工作。
    18、副秘书长：柳 哲 负责媒体通联宣传报道工作；召开实体会议时，负责接待和组织各类媒体，指导媒体现场采访，起草和发放媒体通稿；组织会议摄影摄像和各类资料汇集；组织代表合影和通讯录的制作发放等工作。