2014.3.25 第二次修訂。

“ 为传承与弘扬中华优秀传统家谱文化，中国国家图书馆（以下简称“国图”）与中华大族谱协会（以下简称“协会”）本着共同努力与相互支持的原则，签署此谅解备忘录，确立在家谱数据的保存、使用等方面开展合作关系。双方达成的合作意向包括：

一、经国图与协会双方协商，同意在国图“中华寻根网”之下建立“中华家谱数据总库”。

二、协会愿意尽其所能，联络、协调和推动海内外姓氏学会、宗亲会等，将他们愿意送入国图的家谱数据按约定格式汇总提交给国图。

三、为取得国图接纳各种格式家谱资料的实际经验，协会愿意今年内将现存南京师范大学的家谱数据（经由 PGV 系统录入 520 多谱系，入谱人数数约 20 万），全部无偿分批送交国图。

四、国图将依据馆内相关规章制度，科学管理并长期保存协会或海内外姓氏学会、宗亲会委托协会提交的资料。如国图不再保存协会提交的数据，需向协会书面通报并将相关数据的拷贝提供给协会后方可自行删除。

五、国图可利用协会等提交的数据，提供以公益为目的之服务，具体形式不予限制。如在“中华寻根网”上发布，当在醒目的位置注明该家谱资料的来源。

六、协会所提交家谱数据的知识产权归协会或其提交方所有。国图对接收的家谱数据拥有使用权，除非数据中包括法律、规章制度规定或道德要求的不适宜公开的信息，或协会与提交方有特殊的要求，一般在公众服务中不对数据进行删减或屏蔽，并提供原始数据的查看或展示方式。国家图书馆利用家谱数据开展的网上传播与服务，应符合中华人民共和国的法律和国家图书馆的有关制度。

七、国图与协会双方约定数据更新机制，允许数据提交者在约定的时间及频次下，向国图提交家谱数据的更新请求。国图承担具体更新工作（细则另定）。

八、今年内将由国图牵头组织，由国图与协会共同发起，联合院校、宗亲会修谱单位及有关专家力量，启动制订中华家谱资料元数据及数据交换标准规范体系的工作。

九、本备忘录于正式签署日起生效，有效期为五年。如一方欲提前中止合作，必需提前三个月书面告知对方，商议决定。

十、本备忘录一式二份（内含中英文对照），分别由国图与协会保存。