据了解，万盛喻氏家族和荣华集团对承办这场活动非常重视，从接机、报到、入住等会务安排的井井有条，所有工作人员和服务人员脸上堆满笑容，让与会人员深有宾至如归的感觉，20楼的茶座为陆续前来报到的人员提供了读谱、论谱、会晤、讨论的好环境。
重庆轩辕文化研究会暨王氏总会名誉会长、谱牒专家王崇溥和万盛分会会长王春生等王氏宗亲也踊跃参加。     万盛喻氏还安排了著名书法家喻富全先生为书法爱好者泼墨挥毫，赠送墨宝，让大家在休闲、轻松的气氛中分享万盛喻氏的待客之诚，度过一个愉快的山城初夏之夜。