二〇一五年十一月一日上午，在风景如画的济南大明湖畔的金兆大酒店，召开了由山东各地王氏望族文化研究会关于联合申办在山东省召开第十三届世界王氏大会的部署会议。

   参加会议的有：莘县三槐文化王永怀会长、王传友副会长、王洪林秘书长；临沂琅琊王研究会王君海秘书长；新城王氏文化研究会王克明会长、王建立副会长；枣庄峄阳王文化研究会王明华会长、王明佩副会长兼秘书长、王京吉副会长。

  会议召集人王明佩秘书长汇报了二〇一五年七月十二日在淄博市桓台县新城镇召开联合举办第十三届世王大会以来的工作开展情况；部署了当前需抓紧办理申办工作事项。

  与会人员踊跃发言，建言献策，经过充分的讨论协商，形成以下一致意见。

   一、以莘县三槐文化研究会为主办单位，枣庄峄阳王文化研究会、桓台新城王氏文化研究会为协办单位，联合申办第十三届世王大会。联合申办成功后，成立筹备委员会，研究制定第十三届世王大会的具体实施方案。

   二、依据莘县三槐文化研究会、枣庄峄阳王文化研究会、桓台新城王氏文化研究会提供的宣传片，以中央电视台播出的《新城----半朝王家》专题片为参考，整合成为以三槐王氏发源地莘县、历史文化名城枣庄、国家级文物保护单位新城的四世宫保坊和省级文物保护单位忠勤祠，王渔洋故居等历史人文古迹资源为主要内容；以作为中华文明象征的泰山、黄河、孔府、配以文化圣地、好客山东的宣传语等为辅助内容的申办宣传片。该宣传片有莘县、枣庄负责制作，经申办各方提出修改意见，形成主题鲜明、历史文化浓厚。图片和解说词浑然天成，使人过目不忘的效果的申办宣传片呈交世王大会。

   三、申办报告要样简明扼要、文字流畅、结构紧凑、申办宗旨和申办优势紧扣主题。

   四、申办机构名称等尚未确定相关事宜，由王明佩秘书长同有关人员商量后再定。

   五、第十二届世王大会报名截止日期为十一月五日；申办宣传片、申办报告等相关准备工作应在十一月五日前完成。会议要求各申办单位要密切合作，精心准备，按照会议召集人王明佩秘书长的统一部署，齐心协力，努力工作，力争获得第十三届世王大会的举办权。

   会议对王明佩秘书长七月十二日新城会议以来所做的大量工作表示满意；对新城王氏文化研究会本次会议的接待工作表示感谢。

    会议纪要记录整理：新城王氏文化研究会会长  王克明

   二〇一五年 十一月一日