重庆·第十二届世王大会组委会致歉信

2015-11-28 08:55:26来源：十二届世王会组委会

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各位王氏宗亲、兄弟姐妹：
大家好！
在来自海内外王氏宗亲的大力鼓励支持下，在重庆市各区县宗亲的共同努力下，第十二届世界王氏恳亲联谊大会终于落下了胜利的帷幕。本次大会总体上取得圆满成功，得到绝大多数宗亲的充分肯定，由此我们感到万分欣慰，也向所有支持帮助我们的宗亲们表示衷心的感谢！
自2013年重庆取得第十二届世界王氏恳亲联谊大会举办权后，我们感到既兴奋又紧张，兴奋的是这标志着我们肩负了全世界王氏宗亲的重托，紧张的是我们从未举办过如此重大的世界性会议。
我们立即开展了完善组织、建立机构、筹集资金、策划方案等工作。然而就在这两年的时间里，重庆市的王氏宗亲发生了重大分歧，以至于各项筹备工作迟迟不能落实，特别是在今年8月20日，前大会组委会突然全体辞职，直到10月16号才决定由王人庆出任大会组委会主任。面临如此重大的挫折，是全世界的宗亲伸出援助之手，给我们极大的鼓励和支持，同时重庆市各区县分会毅然站了出来，同心协力，全力参与世王大会的组织筹备工作。第十二届世王大会终于走入正轨，然而离预定的开会时间仅仅只有一个月。
由于时间仓促，加上经验不足，大会的组织工作出现了许多疏漏：
1、接待工作缺乏精心准备，造成现场程序混乱，许多宗亲嘉宾的住宿不能及时安排，给各位宗亲造成不愉快。在此向各位宗亲表示诚挚道歉！
2、本次大会设立了各种奖项，但是在开会前两天，各地申报的获奖名单才统计出来，制作的奖品证书还没全部到位，造成颁奖时出现获奖人员和奖品证书的缺失和错乱。组委会决定重新补发奖品证书，以弥补出现的差错。并敬请各位宗亲海涵！
3、由于各地参会宗亲名单资料直到大会前两天才最后确定，还有部分代表是到现场才报确定的，而大会通讯录在开会四天前就编辑完成，所以通讯录上出现参会人员名单的缺失。这也是我们工作不严谨造成的，在此向宗亲们表示深深的歉意！
总而言之，这次大会对我们是一次极大的锻炼，体现了全世界王氏宗亲对我们的信任和厚爱，我们感到莫大的荣幸！我们将认真总结反思，不断改进，用实际行动来报答全世界宗亲们的深情厚谊。
再次向各位宗亲说声对不起！

重庆市轩辕文化研究会
第十二届世界王氏恳亲联谊大会组委会
2015年11月28日

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