时间  2015年9月15 日下午
    地点  海口市大英西路海南黄花梨会所
    出席  “王氏两会”执行会长（法定代表人）王力，常务副会长兼秘书长王南海，常务副会长王高海、王经伟，特邀副会长王大科、王敏，副会长兼财务总监王家辉，以及秘书处组成人员王国雄、王方策等。会长王大富，常务副会长王国斌分别委托王力、王南海代为转达对会议有关议题的意见。常务副会长王光兴、王绥雄、王业聪因故请假。
    主持  执行会长王力
    会议听取了常务副会长兼秘书长王南海关于重建海南王氏大宗祠工作进展情况的汇报，重点研究了中秋节后的工程奠基、设计合同的签署及原旧宗祠历史遗留问题的解决方案；慎重研究了因应形势发展需要，实行“两会”领导机构会长制和理事会制并行，同时增加设立监事会的问题；讨论研究了《关于财务管理和使用的若干规定》和《关于设立海南王氏大宗祠建设工作委员会及其领导机构人员名单》；审议了增补王大科为“王氏两会”常务副会长的提案。
    会议作出了如下决议：
    一、会议确定了今年中秋节后拆除原海南王氏大宗祠、进行海南王氏大宗祠工程奠基动工的大原则；同意近日同设计院签署海南大宗祠设计合同；同意原海南大宗祠历史遗留问题的解决方案。会议决定近日在海南主流媒体发布拆除原海南王氏大宗祠公告，同时邀请原大宗祠方主要负责人就重建海南王氏大宗祠事座谈，平心静气解决既有矛盾。
    二、会议认真研究了去年国家有关部门要求规范化运作社团组织的规定，决定海南省王居正研究会、海南王氏宗亲联谊总会的领导机构，在原有“会长制”的基础上，增加设立“理事会制”，即既有的名誉会长、会长、执行会长、常务副会长、副会长，也即相应为名誉理事长、理事长、执行理事长、常务副理事长、副理事长，顾问名称照原不变。今后的“王氏两会”常务副会长会议，改为常务副理事长会议。对政府的行文一律以理事会的名义出现。会议还决定成立监事会，监事长为王经伟，监事为王贻金、王清云。监事会的职责主要是监督、审查“两会”资金的使用情况。
    三、会议讨论研究了《“王氏两会”财务管理和使用若干规定》，同意从工程总额中提取少量比例，作为海南王氏大宗祠建设年限内的办公开支（含水、电、通讯、报刊资料等）、工勤补贴、宣传费用、旅差开支（含车船、机票、住宿和油类）、交际费用等所需；同意财务审批实行执行会长（执行理事长）王力“一支笔”审批制度；同意凡海南王氏大宗祠建设过程中产生的所有款项支出，必须征得海南王氏大宗祠建设工作委员会财务总监王家辉的审核并签名，上报秘书长王南海、执行会长王力签名后，方能报销。捐资重建大宗祠的资金，必须进入专门银行帐户，必须经执行会长（执行理事长）和秘书长的签字盖章，以及财务总监的签字，才能支出。
    四、会议鉴于海南大宗祠即将进入实质性的动工阶段，原海南大宗祠筹建处的使命已结束，决定成立海南王氏大宗祠建设工作委员会，主任王力，常务副主任王南海，副主任王国斌、王大科、王敏、王禄镜，财务总监王家辉。
    五、会议审议了《关于增补王大科为“王氏两会”常务副会长》的提案，根据王大科先生的工作能力、工作表现、捐资贡献和他在宗亲中的威望，与会宗长一致同意他增补为“王氏两会”常务副会长（常务副理事长）。
    六、会议根据会内外一些领导和宗亲的意见，决定秘书处人员从今年10月份起，改工资制薪酬为发车马费、通讯费和误餐费。具体实施办法由秘书处拟定，报执行会长（执行理事长）审定。 
                  
                                              海南省王居正研究会  
                                             海南王氏宗亲联谊总会  
                                                  2015年9月17日