“王氏两会”秘书处召开工作会议总结捐资重建海南王氏大宗祠大会工作情况部署下一步工作任务

        本网讯  2015年7月12日下午，海南省王居正研究会、海南王氏宗亲联谊总会秘书处召开会议，总结“6.28”海内外王氏宗亲捐资重建海南王氏大宗祠大会工作，研究部署下一步工作任务。
        出席会议的有“王氏两会”执行会长王力，常务副会长兼秘书长王南海，常务副会长王经伟以及财务总监王家辉，特邀副会长王大科，秘书处组成人员王国雄、王业茂、王方策、王家藩，海口办事处主要负责人王贻金、王录镜、王定等到会。
        执行会长王力主持会议。
        会议认真听取了秘书长王南海和海口办事处常务副会长王贻金分别作的关于海内外王氏宗亲捐资重建海南王氏大宗祠启动仪式的工作总结和会务工作小结。会议认为，“6.28”重建海南大宗祠捐资启动仪式具有里程碑意义，其规模之大、范围之广、规格之高、影响之巨、收获之丰，将永远彪炳海南王氏的史册。
        这次大会以全新的海南王氏族群形象，向海内外宣示了重建海南王氏大宗祠的决心、信心、气魄和能力；体现了海南王氏团结一致、意气风发、集腋成裘的巨大能量，表明了海南“王氏两会”拥有发达的人脉和阔广的文化视野，不愧为国内、国际宗亲组织公认的主流王氏宗亲组织，从而澄清了长期以来宗亲内部的某些疑惑和误解，化解了某些宗亲心理上的纠结、矛盾，达成王氏宗亲间的空前大团结。
        会议认为，这次大会之所以获得圆满成功，主要是领导给力，组织得当，谋划严密，措施到位。会议的宣传、安保、接待、财务等各小组各司其职，恪尽职守，特别是海口办事处人员不辞艰苦，不计报酬，乐于奉献。会议高度评价副会长王家辉主动与新加坡王显华先生沟通接触引资466.66万元，对体现大会成果作出巨大贡献。
        这次大会发出《捐资倡议书》，在海南王氏广大宗亲中引起强烈轰动和积极响应，纷纷慷慨解囊，会议当场总共捐献资金1220多万元。会议强调，要抓紧这笔捐赠资金的落实到位，同时进一步发动广大海内外宗亲捐资建祠。资金到位的时序安排为：捐资10万元以下的，今年8月中旬前要一次性汇款入户；捐资50万元以下的，今年8月中旬前先兑现10万元，年底前认捐款项全部到位；捐资50万元以上的，今年8月中旬前先兑现三分之一，年底再兑现三分之一，余下三分之一在祠堂竣工前兑现。与此同时，秘书处要组织人员深入各市县、乡镇和村庄，奔赴东南亚各国和港澳台等地，发动海内外宗亲踊跃捐资，为重建海南王氏大宗祠筹集到足够的资金。
        会议研究了海南王氏大宗祠设计方案及工程报建问题。大家认为，王氏大宗祠的设计须走高端精品路线。项目地块比较小，以精品取胜，建成海南一流的祠堂。初步设计方案有亮点，也存在一些值得磋商的地方如大门口设置两柱华表，明显失妥，可否换成石猇，出现小桥流水格调等……涉及大结构，须请有关大师一起商榷调整。鉴于项目报建程繁杂，会议倾向于采取灵活、变通的方式，合理合法报建。
        会议讨论研究了充实海南王氏大宗祠筹建处机构人员问题，决定由“王氏两会”常务副会长、秘书长王南海兼任筹建处主任，增派副会长王大科为筹建处常务副主任，加强筹建处工作。同时责成筹建处马上建立相应的办事小组，有序开展工作。
        会议讨论研究了进一步加强资金管理和使用以及理顺办事程序、提高办事效率问题，认为在广大宗亲捐资建祠积极性空前高涨，赞助款项不断涌入的新形势下，必须进一步加强严格的资金管理、使用。新设立的海南王氏大宗祠筹建处财务总监要有职有权；要建立健全财务管理制度，严格依照制度规范财务开支；为了适应形势发展的需要，理顺办事程序，提高办事效率，对秘书处现有人员要进行调整，同时健全工作制度。
        会议还研究了设立海南王氏大宗祠理事会问题，建议将捐款1万元以上的宗亲均纳入理事会，组成海南王氏大宗祠建设和管理的最高权力机构。
        会议责成秘书处尽快草拟三个文件：《关于财务问题的若干管理使用规定》；《关于设立海南王氏大宗祠理事会的方案》；《关于调整充实海南王氏大宗祠筹建处领导机构的报告》，报常务会议审批通过后施行。
        会议还指出关于捐资大会宣传、接待和启动仪式过程中出现的一些差错纰漏，严肃要求汲取教训，加以改进。