会议时间：2015年7月10日至7月24日
参会人员：黄秉聪、张金生、方为民、王春旭、黄锦斻、谢贞超、马宇平、
王亦鸣、韩海浪、张斌、黄秉衡、江汇泉、林海东、吴志刚。
会议方式：网上笔谈为主（GROUP EMAIL），辅以电话及WC交换意见。
会议议题：一、讨论协会黄秉聪理事长2015年5-6月中国大陆之行工作汇报。
二、如何认识当前形势，协会自身该如何应对？
三、什么是第三季度协会的工作？各理事如何分工合作？
 
会议自7月10日正式开始，于70月24日结束。与会人员就以上三个议题进行讨论并发表了意见和提出了建议。
 
一、讨论协会黄秉聪理事长2015年5至6月中国大陆之行工作汇报。
 
黄理事长大陆之行工作汇报题目：“签署协议，寻求合作，实事求是，紧接地气”，汇报分八个部分，并附有结束语。常委扩大会议认真审议了黄理事长的工作汇报，一致认为黄秉聪理事长雖已高龄，仍不顾酷署炎热，在中国大陆及中国香港进行了四十七天的不懈工作，取得了有目共睹的工作成绩：与国图签署了“合作备忘录”；赴武汉大学會晤计算机学院院副院长彭志勇博士就处理族谱数据“微粒化”方法进行了探讨；赴湖北孝感方氏总会现场办公，了解編輯紙譜的具體工作情況；6月6日在武汉亚洲大酒店召集二十一个姓氏举行了座谈会，为协会技术培训中心武汉培训基地举行了挂牌仪式；随后考察了湖北孝感陈家榨陈氏宗亲会；赴重庆访问“喻氏族史研究会”；赴山东曲阜访问“孔氏常态化修谱委员会”。同时还接受了喻氏，裴氏，陳氏等為协会团体会员。
 
会议审议工作报告后都深有感触。方为民副理事长在发言中说“拜读了您发来的七份文件资料，总的感觉您太累了，这多的文字资料，的确费尽了心血，向您致敬！”谢贞超副理事长发言认为黄理事长六月之行的工作汇报很全面，资料翔实，图文并茂，很接地气，同时有新的收获。会议一致通过了黄秉聪理事长中国之行的工作汇报。
 
二、如何认识当前形势，协会自身该如何应对？
张金生副理事长在发言中提到：此次理事会，需要清晰地总结与国图的合作关系，就是不能再把协会全部精力放在与国图合作的一件事上。今后的工作重点是与国内相应的文化团体对接，再共同向上一步的发展。同时数据化方面，拿出大族谱的权威成果，以技术力量去整合别人，这才是“打铁还要自身硬”的方向和核心。协会技术中心总监黄秉衡先生说过的五句话“我们不求一时的名，只求民族永远的利；我们不求平起平坐，我们只求诚心合作；我们不求做领头大哥，我们只求做真正的推手；我们不必现在锋芒毕露，我们只求脱颖而出；我们不计较言辞上的亏损，我们只求实质上的合作”，張副理事長建議在句末添加“与进展”三字。 这五句话应做为协会的宗旨和信条，本着这种精神开展协会工作，就会打开新的局面。
 
方为民在发言中强调：同意“中华大族谱协会武汉座谈会纪要的发表”；同意喻春喜会长被聘请为协会副理事长；同意聘请喻氏文化研究会喻贵祥老会长为协会荣誉会长；同意中华大族谱协会第四届国际会议在重庆江津召开。
 
三、什么是第三季度协会的工作？各理事如何分工合作？
 
马宇平副秘书长发言提出：与国图继续合作之路是没有疑问的。但协会如何自身定位很重要，也要在实践中修正。非常赞成张副理事长提出的要“与国内的文化团体的对接”的提议，避免协会大包大揽，消化不了也吃不消。对于江汇泉提出的许多意见，表示赞同，尤其是在建立数据库方面就“制定录入数据标准的”建议。至于网络化修谱软件的认定、推广和普及，需要进一步探讨。同时表示对自家马姓要关注，对协会财务制度、建立意向创始团体会员制度、协会技术培训中心的运作、如何发挥理事作用及2013年第三次国际会议文集等问题发表了意见和建议。
 
韩海浪理事强调并解释两点：协会秉持的宗旨应以宗谱网络化来弘扬中华优秀传统文化；协会中心的工作应是推广宗谱网络化及技术，和国图的合作戒急用忍，力求双赢；理事成员分工，建议由理事长统筹安排。
 
谢贞超副理事长汇报了武汉座谈会财务收支情况，汇报了卢氏宗亲会申请协会团体会员事宜，同时提出应按章建立财务管理制度。并表态同意喻春喜任协会副理事长、喻贵祥任协会荣誉会长的提议。
 
會議最後一天，黄秉聪理事长对常务理事进行了分工：
 
张金生副理事长：借助在京之便，请负责与国图有关负责人联系，跟进【备忘录】的完成签字，以便双方同时公布执行。同时继续做好河北清河张氏宗亲会工作，促成张氏早日成为团体会员及意向创始单位。
 
方为民副理事长：继续配合技术部探索已有纸谱数据如何整合进入数据库，为百家千姓提供实际经验。与湖北炎黄文化协会协商合作编辑出版第三届国际会议文集，争取今年内完成。
 
黄锦斻副理事长：继续扩大与美国当地有关朋友及宗亲组织联系，介绍推荐协会与国图合作项目，争取发展团体会员与永久会员
 
喻春喜副理事长：继续扩大与西南各地有关朋友及宗亲组织联系，介绍推荐协会与国图合作项目，争取发展团体会员与永久会员；特别加快做好本族宗谱的网络化进程。
 
王春旭副理事长：继续扩大与东南亚各地有关朋友及宗亲组织联系，介绍推荐协会与国图合作项目，争取发展团体会员与永久会员；特别加快做好本族宗谱的网络化进程。
 
谢贞超副理事长兼秘书长及技术部与武汉培训中心主任：本月底前公告本次会议纪要，组织秘书处及有关理事制订财务管理制度及武汉培训中心有偿技术服务收费条例，进一步完善团体会员组织条例，制订意向创始单位组织条例草案，准备提交八月理事会议审定。
 
黄秉聪理事长：配合技术部工作，主要精力转入技术研究及数据处理，争取八月理事会拿出新的成果。继续扩大与美国当地有关朋友及宗亲组织联系，介绍推荐协会与国图合作项目，争取发展团体会员与永久会员。
 
其他各理事分工依照上次理事决议执行。
 
本次常务理事扩大会议历时15天，在理事长的主持下，各位常务理事及与会人员在各自繁忙的工作中，抽出时间参加会议，并认真审议会议议题，积极参与讨论。根据议题对协会工作提出了中肯的意见和建议。
 
会议一致通过理事长“接受喻春喜任协会副理事长、喻贵祥任协会荣誉会长”的提议。
 
协会技术总监黄秉衡对会议提出殷切的期盼：“谢谢大家对会议的参与，我一直认为发表什么样的意见和建议，其本身并不重要，重要的是参与过程，有积极的态度。意见和建议都是最宝贵的，它们远比漠不关心要好一百倍。没有什么意见是尖锐的，或是对与不对，也没有什么建议是落后的、没有意义的。每一份都记在人们的脑海里，每一条都是对民族利益和事业前程的心意。相信大家尽心尽力，是一定可以取得实质的进展的。”
 
与会人员表示要按照分工，切实履行职责、努力完成工作任务。会议在大家的热烈讨论中圆满结束。
 
中华大族谱协会 秘书处 谢贞超
2015.7.26 武漢

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