中华大族谱协会2015年第一次理事扩大会议，于2月2日正式召开，2月12日顺利结束。会议历时10天，采用电子邮件笔谈方式，方便了分布海内外各地代表的参与和讨论。
有协会14位理事及技术部负责人（黄秉聰，方为民，张金生，谢贞超，黄錦斻 陈  晓，江汇泉，柯贵善，马宇平，彭嘉庆，王亦鳴, 于海燕，张  斌，黄秉衡）与会，理事会除王春旭副理事長事假，萬安祥理事病假外，其余全部出席。
    同时，以下七位会员和朋友应邀列席会议：
    喻刚伦先生，“中华喻氏族史研究会网站”、“中华喻氏文化展览馆”负责人；
    林东海教授，协会名誉理事，协会第三届国际会议文集副总编辑；
    李行远女士，原美国犹他州家谱学会图书馆资深馆员；
    万学闪先生，万氏海南陵水分支主要负责人；
    孙方维先生，淮北煤矿集团原书记兼老总、安徽寿州孙氏宗谱主持人；
    由广帅先生，协会门户网原副总编；
雷建忠先生，《雷氏文牒》副主编、陕西横山方志馆长。
*会议围绕着协会（简称“DZP”）即将与中国国家图书馆（简称“国图”或“NLC”）达成的合作意向，拟定了以下几个议题：
一、回顾上次扩大会议决议/公告，各位理事书面报告自己的工作情况。
二、讨论如何响应国图馆长助理孙一刚先生最新来信。
三、规划理事会今年工作任务，并做好各阶段时间安排。
四、明确各理事对以上工作任务的分工。
*会议首先由各理事对2014年的工作书面述职。随后，进入如何响应国图的议题。会议开始时，或因对与国图合作的模式、目标不清楚，或因对计算机化、数字化技术不了解，或因对相关责权利有所顾虑，与会代表欲言又止、响应寥寥。但随着会议的进展，代表们了解到了更丰富的信息后，积极发言。结合个人实践经验和中国国情，提出了很多有价值的意见和建议。通过交流与讨论，达成了以下共识：
一、与国图的合作，利国利民，对推动中华家谱文化建设意义重大。
二、与国图的合作的核心是将多方（包括国图、协会成员以及其他机构等）的既有家谱数据，寻求一个能長久保存，與各系統兼容、易于交换和理解的数据库，以实现数据的共享与整合。并利用国图这个硬件条件更好、社会影响力更大的展示平台，实现家谱数据的更广泛展示。
三、协会相关文化专家与技术专家，会积极参与（但非主导）到国图及协会成员系统的完善和改造中去，为协会成员甚至所有参与家谱信息建设者提供标准化、高效化的家谱数据建设和家谱生产环境，促进家谱数据网络化建设的蓬勃开展。
四、与国图的合作中，家谱数据创建者和提供者将是数据的知识产权所有者，并对数据来源与质量负责。协会是一个桥梁和协调机构，并将从技术上对双方提供最大的帮助。
五、只有跳出一家一族的封闭式修谱模式，遵循数据标准化，才能集腋成裘、聚沙成塔，实现跨宗亲的数据交换和互通有无，从而提高修建谱效率和准确性，逐步建成中华家谱数据总库。协会理事成员要领头带动所在宗亲会为实现此目标努力工作。
 
*与会代表还针对以下相关话题进行了交流与探讨：
一、如何实现在国内的注册与认证，以便更好开展协会工作。
二、如何筹措资金，以便支持协会工作顺利开展。
三、家谱收集与修建中的经验感悟。
*会议明确了理事会今年的工作任务及进度安排，同时重新调整了各理事的如下分工安排：
一，繼續與國圖負責人的密切聯繫，拿到他們提出的合作協議草案。     ----- 負責人： 理事长黃秉聪；協助：理事長特別助理-江匯泉理事
二，草擬“國圖-協會-宗親會三方權-責-利 協議條款”。                ----負責人：方為民副理事長，參與：張金生副理事長，黄錦斻副理事長，陳曉理事, 王亦鳴理事，彭嘉慶理事。
三，準備參與由NLC領頭聯合有關院校學者，有代表性的宗親會代表及海內外有關族譜研究專家共同制定的【中華族譜元數據標準】
----負責人：江匯泉理事長特別助理，參與：方為民副理事長，張金生副理事長，王春旭副理事長，陳曉理事；
四，準備參與由NLC領頭聯合有關院校學者，有代表性的宗親會代表及DZP有關專家制定/選定【中華族譜數據交換格式】
----負責人：技术部張斌主任，參與：江匯泉理事，
五，準備配合NLC動手建造可以容納多規格家譜数據的“中間數據庫”    ---- 負責人：數據總監黄秉衡，參與：張斌主任
六、準備代表協會與NLC在北京草簽協議，研究成立基金會有關事宜（待國圖回覆確定具體時間）                                          
---- 負責人：張金生副理事長，參與：方為民，謝貞超，江汇泉
七，準備參與由NLC與DZP聯合組織有關家譜網絡化技術討論班和培訓班，幫助各宗親會加快實現家譜網絡化進程；
---- 負責人：謝貞超副理事長兼技術部副主任
八，準備由NLC與DZP聯合，明年向【文獻會議】（CCDSCR）第11次合作會議（澳門）提出本合作機制及進展報告，以便動員和聯合環太平洋地區更多圖書館力量。
---- 負責人：技術部主任 張斌
九，徵集意見進一步明確会章中團體會員等有關條款，提出協會章程修訂建議。繼續積極發展團體會員。推薦新增理事。完善秘書處工作。
---- 負責人：馬宇平副秘書長。
十，各位理事及列席會議者，做好自身所在宗親組織工作，爭取首批能把有關家譜數據送入【中華家譜數據總庫】，進而能在【中華尋根網】展現。如需協會提供技術支持，人員培訓，及時與技術部謝貞超副主任聯繫。若現非理事但有意進入理事會者，請向秘書處提出申請及自薦。如現為理事但近期不能盡理事職責，請向秘書處提出暫時離開理事請求，實事求是，不掛虛名。
十一，原秘书长彭嘉慶理事因按照福建省有關部門通知：“廳級幹部退休後不能任职任何社團领导工作”，去年11月29日已给理事长來信辭去秘書長職務，從而也同时免去副理事長稱號。但他仍留任协会理事，为协会工作尽力。
                      （江汇泉拟稿。秘书处整理发布）

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