理事長 黄秉聰  2015年1月30日
致理事會秘書處馬宇平副秘書長，
新年好！相信這段日子大家都在等待國圖的音訊。我今日收到國圖館長助理孫一剛先生來信，回覆自上月21日以來我多次去函，正式通知我們：“协议本身没有任何问题，随时可以签署。“ 消息傳來非常正面，明確地肯定了雙方的合作可以繼續往前大步走。相信大家都很興奮。孫一剛先生還問我們：   “具体签约时间，签署形式有何建议？
大吉羊年即將到來，我們該如何作為？如何明確答复？去年11月17日 至 11月24日我們曾召開過理事會擴大會議。用網上通信-筆談方式進行。出席會議理事12人(缺席一人) , 技術部2人, 會員代表1人. 會議開得很好。大家就以下議題做了認真深入討論，並在門戶網上發表了會議通告. ”一年之計在於春“，2/5是立春了！是檢查我們的工作，並就當下形勢做出調整補充的時候了。為此，我提議立即召開新年第一次理事擴大會議（2/2-2/8）。請秘書處按章通知全體理事及技術部，香港辦事處各位。並參考上次議題提出本次會議議題的建議。

• 我們為什麼要與國圖合作？如何看待合作前景？
• 我們希望與合作建立怎樣的中華族譜數據總庫”？
• 未來各宗親會的族譜數據如何送至國圖？
• 如何為該合作在組織與資金上做好準備？
• 您準備為目前的工作做些甚麼？

為維護協會法規，要求各人按時向秘書處報名。並提請各人注意會章中  3. 理事會成員的權利、義務與紀律守則。謝謝！
 

编 辑：wangshi 标签：大族 理事 年第