為了繼續做好本協會與國家圖書館建立合作關係的工作，理事長委託秘書長於2014年11月17日 至 2014年11月24日召開理事會擴大會議。會議方式：網上通信-筆談。出席會議人員 :   (理事12人)    方為民，張金生，王春旭,    黄錦斻， 黄秉聰，謝貞超，彭嘉慶， 陳  曉，馬宇平，于海燕，王亦鳴 ,  江匯泉 （技術部2人）張   斌，  黄秉衡（會員代表1人） 邱盛樑. 會議就以下議題做了深入詳細的討論：

• 我們為什麼要與國圖合作？如何看待合作前景？
• 我們希望與合作建立怎樣的中華族譜數據總庫”？
• 未來各宗親會的族譜數據如何送至國圖？
• 如何為該合作在組織與資金上做好準備？
• 您準備為目前的工作做些甚麼？

會議認為：“认真总结经验，发挥民间往来优势，坚持社会主义先进文化前进方向，大力弘扬中华优秀传统文化，在推进人类各种文明的交流交融、互学互鉴中，增强我国的文化软实力，维护世界和平。”這是习主席就中国国际文化交流中心成立30周年的重要批示。国家图书館是中华民族自有文字以来积累储存图书文字並保护和传承的最高殿堂，是任何类似机构无可比拟的。国图最具有国家级的权威性，對國內外有最廣泛的影響。國圖承擔中國走向世界的重任，需要國際合作的橋樑。我協會以建立網絡化的中華大譜為己任,与国图合作，是体现协会同仁將帶動各宗親會及各修譜單位，整合中華谱牒資料，并用数字化模式精诚奉献给国家，長期安全保存，科學管理，合理運用，廣為傳播，它將开启中華族谱文化发展史全新的一页，为传承弘扬中華族谱文化，为中华文明的传承弘扬做出贡献.
這是海內外華夏子孫爱祖国/爱母國的拳拳赤子之心！是各姓氏修譜續譜朋友的需求，人心所向，大势所趋！我们为能从事這項工作感到自豪，並坚信此項合作前景无量。
會議認為：協助國圖建立【中华家谱/族譜总数据库】是我們的目標。这数据总库的建立應有以下原则,“可進，可出，可更新”：
（1）能完整地容纳已有的基本建谱数据库，而不丢失任何元数据；
（2）能双向操作：纳入数据，和反馈输出回原数据库。
（3）将制定出可与國際通用的GEDCOM标准交换的【中華族谱数据交换标准】，成为世界上一个更为广泛定义的族谱数据交换标准。
     會議認為：未來各姓氏或修谱机构的族谱数据可以直接导入国图数据库，协会只扮演中间介绍角色。為此要解决的几个问题：
（1）国图族谱数据库应设计尽量多的族谱信息字段，包容民间不同修谱软件的数据导入。不需要截頭或去尾。
（2）制定标准化的族谱数据导入、导出、适时更新接口和管理办法。
（3）各地尽量多建设族谱数据镜像服务器，提升族谱数据交换效率。
（4）协会应與国图签订權責利分明的数据共享协议，所有进入国图的族谱数据应能在大族谱協會及其他協作單位门户的网站上二次利用。
會議認為：仅凭协会，个别宗亲会，甚至国图一家，都不能实现我们这个“理想/梦想”。协会應以此合作为契机，联系各姓氏族谱研究机构，凝聚多方力量，早日确认乐意分享数据的單位，将先期既有成果汇聚起来，形成“大数据环境”，才能更好地挖掘出家谱信息、编制出更准确的家谱出版物，并提供更好的族人服务，也才能通过规模化产生更大的社会效益和经济效益。
      數據庫總監黄秉衡明確表示：“我将尽我的能力来参加和促成中华族谱数据总库的建立。希望各位放心，我有信心做到让我们的国图中华族谱数据总库成为世界上收容族谱最完备，最可靠的数据库，而不会取舍或丢失大家的数据。这一信心不仅仅是建立在我对数据库的专业知识及经验上，更是建立在对国图公信力信心的基础上，建立在国图与我们合作的诚信上，以及对我们大族谱协会成员为宗亲，为国家，为人民的热忱之上。”“我将无偿地为所有愿意入库的宗亲会和姓氏，单位，提供必要的帮助，将他们的数据库转换入库。”
彭嘉庆秘書長表示：“尽最大努力，先实现福建省彭姓各宗支族谱的电子化，进而确认为乐意分享数据的宗支逐步并入大族谱协会，实现网络化。”“只要与国图数据交换接口建立，我彭氏同意将kfa系统中现有的2万多条记录首先导入国家图书馆数据库，目前正在着手将虹山彭氏近6万人族谱数据用kfa软件实现数字化，到时也同意导入。只要与国家图书馆这一通道开通，我们将会源源不断将族谱数据导入到国家图书馆。”
    團體會員代表邱盛樑表示“1.族谱数据交换或标准化技术小组，如用的上我们的地方，我们可以参加。“”2.继续做好中华大族谱协会门户网站技术管理工作，及时跟进与国家图书馆族谱数据交换项目，在国图族谱数据交换标准确定后，在我公司技术许可的范围，对大族谱门户网站做相应更新来迎合国图大数据。“”3.KFA可视化修谱系统，将密切关注国家图书馆族谱数据交换标准，及时做好与国图族谱数据库对接工作。“”4.KFA可视化修谱系统愿意做为民间族谱数字化与图家图书馆数据库之间的桥梁，免费提供族谱数字化与国家图书馆数据库接轨模块供民间各姓氏、各修谱机构编修族谱之用，（保留排版模块使用权解释）。“
 
方为民副理事長表示：“中华方氏全族统谱珍藏版的总世系图正在抓紧定稿，定稿后將是全族一次性完成录入，方氏或后上船先上岸，我们很有信心，录入完成将保持进入网络数字化领先的地位！“
 
陈晓得理事表示：“1.完成《中华陈氏联宗族谱》数字化版的PGV转换。2.《陈氏胡氏联宗通谱》（总谱头）正在编写大纲，谱陈氏和胡氏是一家人，将有一亿之众，拟将合修联宗通。正在選擇合適软件进行网上编撰”。
 
谢贞超-副理事長表示：“谢氏愿利用谱易修谱平台将二十万人的数据先行入库,（ 湖北汉川城林谢氏6400人的数据已于今年3月传PGV数据库）, 同时愿为各兄弟姓氏建数据库无偿服务, 起桥樑作用。“  
王春旭副理事長表示：“会把以Excel方式完成的《王氏家谱》, 从我的直系开始做起,…,再把资料在PGV软件上重新编辑。”同时, 计划把为朋友所完成的 金门李氏、海南杨氏、海南钱氏、海南齐氏和海南郑氏等直系, 以同样方法重编, 如客家谢氏. 海南冯氏、海南文氏…。
理事長特別助理江汇泉表示:“一直以来，对于如王春旭先生这类执着于家谱文化传承的践行者深为敬重。一是他们虽然年长，但能接受“新生事物”，明白采用计算机建设与管理家谱是一种进步而不仅仅是传统建谱的补充；二是虽然并不掌握更深的计算机管理技术手段，但也愿意采用看起来“苦和累”的“计算机化操作”，这种耐心和执着，年轻辈已越来越少了。“ “王春旭先生的发言，让我肃然起敬的同时，也让我有更多的紧迫感和压力——或许我们都加把劲，能尽快正式实施相关项目，能更早提供效率更高的数据录入工具、分析王春旭先生已有成果中的规律性以编辑出转换工具，事倍功半，就不用先生继续辛苦或尽量减少辛苦了。”
江汇泉理事用最大的熱情，在百忙中已把《家谱世系元数据及数据编码设计纲要》草就，正在协会内部征求意见，日后再与国图沟通，争取在此基础上形成合作的规范或标准。…这就是我们实现各个系统数据汇总到国图平台或日后相互交换的基本。              

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