中华大族谱协会秘書處 2014年1月16日

    中华大族谱协会常务理事扩大会议（网络）於2014年1月11日到15日召开，出席会议的有：黄秉聪、方为民、王春旭, 黄锦斻、张金生、陈晓（常務理事）；列席：馬宇平、彭嘉慶, 柯貴善（副秘書長），張 斌、謝貞超、 趙宏俊（DZP技術中心負責人）。会议经过热烈讨论，制定並通過2014年（上半年）工作计划如下：

一、健全組織、强化财务管理、大力發展會員、完善网站管理等协会日常工作。

1、黄錦斻副理事長與香港辦事處將協助理事長處理美國加州與中國香港兩地註冊部門的年審，報稅等法律事務，保證協會的合法存在。

2、王春旭副理事長和彭嘉慶副秘書長負責審理2013年兩處的財務報表。需要時公告理事會。

3、彭嘉慶副秘書長將以個人身份代收國內有不便直接匯出香港的零星款項。再集中處理匯出香港，並尽快发布账号及通信联络方法。

4、馬宇平副秘書長主理发展會員事務，並负责保持與會員通信；提出会员记录：包括下列数项: 1)会员编号 2)加入日期  3)区城  4)个人/团体  5)实纳会费(人民币、港币、美元、其他)   6)永久/普通会员；定期编制会员花名册提供有关部门使用。

5、張金生副理事長主理對外聯絡與宣傳工作。技術中心要尽快接管協會門戶網站，具體由技術中心秘書長趙宏俊負責。柯貴善副秘書長負責協會門戶網站的內容更新, 尽快建立網站的通信與編輯班子，以便能更好發揮門戶網站應有作用。

二、修改會章并在北京注册，春季完成审查稿。

为適應協會發展的需要，特別有關理事會的組成，會員的吸收和技術中心的設立等重要部分需要修订。這是新一屆理事會成立時定下的工作, 同时也是廣大會員與朋友關注的大事，時不我待。希望今春能完成审查稿。此事由張金生副理事長主筆、彭家慶副秘書長協助，組建班子盡快开展工作。待時機到來，立即在北京註冊。
三、 开展技術開發、推廣與服務

技術開發、推廣與服務是協會的核心部分。為更好發揮技術人員的工作積極性，同時也解決協會的財政來源，使她能自立生存，前年理事擴大會議對此已有明確決議，但因故該中心並未實際建立、缺少明確的章法，更沒有機會吸納社會上有關技術力量, 辦好各地技術培訓班。此事由陳曉副理事長與張斌主任、謝贞超副主任密切合作，協調中心與理事會關係. 當前，特別要在譜牒数據能以國際通用的GEDCOM格式與DZP-PGV系統互相交換的前提下，用合理的市場運作方式，與各位以編輯出版譜書為主要目的的軟件開發者合作，聯合制定有關標準，引導各姓宗親編輯工作走上統一的標準化，網絡化。以便他日能真正建成屬於大中華的網絡族譜系統。極力避免不規範的數字化，網絡化造成的損失。

四、编辑出版第三屆國際會議文集，春季完成审查稿。

第三屆國際會議文集的編輯出版不僅是我們召開國際會議時的承諾，更是鞏固與發展會議成果的具體工作、是與會120多朋友的期待。希望今春完成审查稿、第一季度在美國印刷出版。此事由方為民副理事長主編，馬宇平副秘書長、錢唐幹事协助，及時組建編輯部，開展工作。

五、以中國國家圖書館為目標的包涵百家姓的中華大族譜數據庫的建設

這是個战略性項目，是协会的終極目標。2014年协会要做的是：

1、繼續向各宗親會/統譜編委會宣傳，鼓勵和幫助他們逐步建立族譜網絡化數據庫，就地取材，找適當的省級圖書館或大學圖書館合作。 請各人分別工作，並及時向秘書處報告進展。爭取早日能拿出幾個典型單位（宗譜/統譜）。目前已頒發金字獎的姓氏理應當先，他們是：孔，方，邱，张，陳，謝，邹。

2、發動海內外各姓氏及學術界有代表性的人士背書（簽名），給中國國家圖書館（國圖）寫信，請求/呼籲他們把此事提到日程。協會將爭取代表各宗親會早日與他們直接談判。第一封信爭取在二月份送出。（誰自薦起草？等待自薦。）要求各人立即提供你認為應該/可能背書的朋友通信資料，給張金生副理事長或陳曉秘書長。
3、计划2014年9月，在美國加州大學（UCLA) 開辦第一期族譜網絡化數據庫技術培訓班。特別希望為願意成為典型的單位（宗譜/統譜）培訓幹部。具體宣傳報名工作將由秘書處負責，張斌主任與UCLA 程洪博士負責組織教學。

4、從中國首善陳光標入先生手，爭取社會支持，為此特定項目設立專項基金。兩大部分：人才培訓和國圖設立百家姓族譜數據庫。同時推動各宗親會自行設立該專項基金。如果協會能找到資金，可以用50-50 或稱 1-1 / A-A 的方式支持前X名來受訓人員（X=? 視協會財政實力而定）。徵求領頭大將，自願出征與陳光標先生聯繫。可以先寫信，再登門拜訪。辦妥此事將是協會今年的特大功臣！歡迎盡快向秘書處報名自薦當領頭大將與首善陳光標聯繫。或提出更好方式方法或對象人物。

中華大族譜協第四屆理事        

理事長 黄秉聰/Peter Huang

Email: pthuang9408@gmail.com

秘書長 陳  曉/Chen, Xiao 

Email: chenxiaodzp@gmail.com

 此件送發常務擴大會議與會全體，並向協會全體會員通報。