中华谢氏总谱数字化、网络化之路
——浅谈家谱乡村公路与高速公路接轨
尊敬的各位领导、各位来宾:
今天有幸参加第三届中华大族谱国际会议,聆听各位专家、学者关于家谱文化及家谱数字化、网络化的专题报告,受益匪浅。
中华大族谱协会成立以来,一直从事谱牒文化及族谱数字化、网络化方面的研究,同时利用计算机技术,通过PGV家谱平台实现“千支一统、万姓归宗”的宏伟目标。协会黄秉聪理事长及同仁多年来致力于这方面的工作,通过宣传与实践,利用PGV平台,为多个姓氏建立家谱数据库,在国内国际上享有崇高的声誉;也为各姓氏走家谱数字化、网络化提供了思路和方法。
PGV家谱平台是面向世界的多语种家谱网络平台,可以说是家谱网络化、数字化的国际高速公路,其通过规范的Gedcom文档为交互接口,作为与其他数据库互通的出入口,既保证自身系统运行畅通,也为其他家谱系统与其接轨预留了出入通道。即为实现乡村公路与高速公路接轨提供了出入口,实现了数据库之间的交互。
现就中华谢氏总谱数字化、网络化工作,以及如何与高速公路PGV接轨向大会汇报,同时提出一些不成熟的意见,就教于在座的各位方家。
中华谢氏联谊总会于2011年11月20日在武汉成立,经大会讨论形成了“武汉决议”,确定了“修建中华谢氏大宗祠”、“编纂中华谢氏总谱”、“开展谢氏文化研究和谢氏联谊工作”等战略目标。在决议中,明确了“修纂中华谢氏总谱”和“建立信息化、网络化的数据总库”的方针,强调编纂“中华谢氏总谱”要走数字化、网络化之路,并建立中华谢氏总谱总数据库。
为了配合“中华谢氏总谱”的编纂,实现家谱数字、化网络化目标,谢氏总会在实际操作中采取了切实可行的方法,坚决走族谱数字化、网络化之路。
一、探索与思考
自计算机广泛应用以来,编修家谱多借用常用的软件来编排,但最令人困扰的是:常用排版软件要求专业人员操作,对电脑技能要求偏高、操作过程繁琐、人工排版效率低、容易出错,修改不方便。也就是说通用排版软件缺乏针对性和专业性,不能很好地解决家谱排版的实际需求。因此根据族谱的特点,开发专用族谱软件的呼声也日渐高涨,并掀起了热潮,可以说是百花齐放,百家争鸣。总会要求家谱软件要针对性地解决家谱编修时的特殊需求,实现智能化排版,傻瓜式操作,家谱数据库的网络应用与家谱编修并重,同时要考虑家谱编修操作者多为中老年人群体的实际情况,实现操作简易化。
针对目前出现的众多家谱编修软件,总会经过认真的考察和评估,认为大部分只是以数据库的方法,进行单机修谱,但未能实现家谱网络化;少数实现了网络化,但又未实现族谱排版打印和出版纸质谱的需求。也就是说当前绝大多数家谱软件,主要是针对编修家谱而开发的,在修谱方面起到了积极作用,但忽视了家谱数据库的网络应用。从长远来看,家谱网络化是必不可少的功能,否则即使建立了家谱数据库,离开了网络的传播和应用,其作用和价值就大打折扣。
鉴于以上原因,为了实现两者之间的统一,即家谱既要通过软件进行数字化编修,又要通过互联网实现网络化信息传播,总会领导经过认真对比与论证,认为开发数字、化网络化族谱系统势在必行,并最终决定自主开发族谱软件,以满足谢氏修谱的需求。
二、实践与开发
2012年8月,中华谢氏联谊总会决定正式启动家谱软件开发工程,并将软件命名为“谱易家谱软件”(PuEasy Genealogical Software,简称PEGS),此项工程也列入总会2012年的重点工作。
为了尽快开发“谱易家谱软件”,总会组织谱牒研究专家、修谱专家和技术力量,历时近二个月,反复修改,编写出“谱易家谱软件开发需求报告书”,确立了软件的主要功能需求,并对各项子功能需求进行了详细的论述。明确要求谱易家谱软件必须解决三大问题:创建姓氏集群网站、姓氏专用修谱平台、创建旧谱收集保存系统。
1. 谱易集群网站即站群系统:按主站下建子站的层级关系,可将分布在全球各地的姓氏网站组织在一起,也可以按姓氏、组织、地域或支系创建子网站,从而形成站群系统,既统一管理,又各自相对独立使用。方便族亲通过网络查看族谱、寻根问祖、在线修谱,实现资源共享。
2. 谱易修谱平台:只要按格式对应录入,即可建立家谱数据库,实现世系图和行传谱自动排版。同时,用该修谱平台编纂的家谱数据又能发送到集群网站,实现本地与网络数据互通。
3. 谱易旧谱收集保存系统:收集民间旧谱,有效保护旧谱文化遗产是修谱工作者关注的问题。收集系统在将旧谱资料上传后,自动生成仿真书族谱供族人翻阅查询,实现旧谱资源共享与保存。
软件开发需求报告书出台后,组织技术力量正式进行软件的开发。
三、测试与评估
软件初级开发完成后,为了更好地完善软件的功能,测试软件的开发效果,总会通过试点的方式,采用正准备修谱的支系家谱数据,进行单机修谱软件及网络功能测试。
1.录入中华谢氏总源流世系,即自炎帝至始祖申伯公世系,申伯公到各支系开基祖世系。
2.录入广东梅州、江西瑞金、福建茫荡山、湖北汉川、红安、宜昌等六支家谱数据,自开基祖至各房系人丁信息。
3.将六支家谱的开基祖分别与申伯公世系实现祖源对接,从而将不同的支系建立血缘联系,这为实现“千支一统,万派归宗”提供了技术手段,方便实现姓氏大联谱。
4.将录入的数据按不同的打印模版分别打印生成印刷文件,可实现索引页码、字体字号等相关细节的设置。
5.将录入的数据同步到网络,实现家谱网络查询、族谱寻根、字派寻根、网络修谱等功能。
软件录入过程中选择不同的录入模式及快捷键操作、一家三代、直系后代功能,配合搜索功能,可快速定位到需录入人员信息,实现录入速度的大幅提高。同时傻瓜式操作也更方便电脑操作水平不高的中老年群体使用。
另外站群系统和旧谱采收保存系统经测试也达到满意的效果。
以开发需求为依据进行测试,并不断地改进与增加功能,使谱易家谱软件进一步成熟,取得了令人满意的效果,为软件的正式推出起到了关键作用。
到2013年6月,谱易家谱软件正式开发成功,并在谱易网站上提供下载,供广大宗亲使用。
四、功能与特色
“谱易家谱软件(PEGS)”具备以下三项主要功能:创建姓氏集群网站、姓氏专用修谱平台、创建旧谱收集保存系统。
谱易软件具备以下六大特色:
① 先进性:功能齐全,设计智能化。既能网上修谱,又能单机修谱,还能采集制作仿真谱。
②经济性:采用谱易修谱并建立数据库,成本至少降低50%以上。更重要的是节约了后代人修谱时在录入、编纂上的重复投入,真正做到前人修谱为后人节约,一次录入,永久使用。使用谱易修谱软件,不仅为现代人节约,也为后代人节约,这种隐性效益是巨大的。
如汉川城林谢氏支系,现有总人口6394人,原计划找修谱公司修谱,人丁费加上印刷200套谱需104,335.00元。现用谱易软件200套制作,只需42,000.00元。节约费用62,335.00元,降低成本达62%。
③. 实用性:族谱体例和版式既沿袭传统体例,又有创新,能满足当前族谱编修的实际需求。同时利用网络,拓展更多实用功能。谱易网站除了通过网络更广泛地传播族谱信息,还具备网络修谱、查找祖源、共祖查询、字辈寻根、网上祭祖、网上联谊、多媒体传播等实用功能。
④ 简易性:谱易家谱软件操作简便,通过录入界面定制、加上搜索功能,辅以快捷键操作,可以极大地提高录入速度。同时也支持傻瓜式操作,适合电脑初级用户使用,尤其适合老年人使用。
⑤ 安全性:家谱数据通过本机和网络双重备份,确保数据安全。用户通过分级管理、分别授权来管理自己的族谱,确保族谱编纂权限安全。通过设置阅读权限,保护特殊人物的个人隐私安全。
⑥ 自主性:软件由总会自主开发,有独立自主的使用权限,既可供谢氏修谱,也可供其他姓氏修谱。另外,“谱易”已申报国家工商总局注册商标,可正常使用。正式批文预计2014年6月前获批。
五、应用与普及
谱易家谱软件开发的目的,就是为了在家族修谱中进行普及和使用。总会通过以下方式进行推广:
1.总会以文件的形式向各地进行普及。
2.与各地联谊组织互相沟通,通过他们进行普及。
3.通过中华谢氏网等进行网络普及。
4.在谢氏各大QQ群内普及。
5.深入到支系进行普及。
6.组织谱易技术培训班进行普及。目前已在武汉、福州、赣南举办三期培训班,以后还会根据需要举办。这种方法既能让宗亲更快更好地掌握软件的使用方法,又能推进软件在实际修谱工作中的应用。
另外,通过编写家谱软件使用手册放在网上下载供用户掌握基本的操作方法;通过建立谱易技术交流群,实时回答用户在使用中碰到的问题或通过远程教学,解决用户在使用过程中的后顾之忧。
当然,谱易家谱软件刚刚开发完成,还有些细节需要逐步完善,软件在宗亲中的普及工作刚刚起步,宗亲们对数字化的认识还存在一定差异,但是无论碰到什么困难,总会相信,谱易家谱软件一定会深入人心,并在今后的修谱工作中占据主导地位。
走家谱数字、化网络化之路,由起初的借鸡下蛋到最后决定走自主开发谱易家谱软件,总会经过一步步的摸索,实现了初期的预想,取得了成功,这必将为今后的姓氏修谱和建立族谱数据总库打下坚实的基础。
六、接轨与交互
谱易家谱软件开发成功后,除了在谢氏修谱中进行应用与普及,还要考虑到如何与PGV这一国际通道的接轨与交互,借PGV这一国际通道提升软件自身的价值。
如何与PGV接轨,从技术角度讲,主要是解决数据库之间的交互。谱易软件通过PGV提供的规范接口文件,结合自身的特点,实现了从谱易导出数据到PGV系统,同时也可以将PGV数据转换到谱易系统,从而实现了两者之间的数据互通与优势互补。即可以将谱易家谱数据导入到PGV这一国际平台,实现网络信息传播的最大化。通俗地讲,就是中华大族谱协会的PGV这一国际通道,已经通到了家门口,并提供了出入口,为家谱数据化网络化连接高速通道提供了条件。
七、建议与倡议
家谱数字、化网络化亟需解决的问题:
一是由谁来领衔建立家谱数据库;二是家谱软件的开发利用和市场化运作问题。
首先中华姓氏总数据库应由国家图书馆领衔建立。理由有三:一是国家图书馆公信力最高、二是覆盖面最广、三是延续性最强。先贤梁启超曾讲过“我国家家乡乡皆有谱,实可谓史界瑰宝,如将来有国立大图书馆,能尽集天下之谱,俾学者分科研究,实不朽之盛业也”。黄秉聪理事长于今年9月28日来汉也曾提到,以国家图书馆领衔建立中华姓氏总数据库。鉴于此,我倡议由国家图书馆领衔建立中华姓氏总数据库。希望得到各兄弟姓氏的响应。
其次关于家谱软件的开发利用及市场化运作的问题,仅提出一些不成熟的看法,供大家讨论。自计算机广泛应用以来,家谱软件也如雨后春笋般迅速发展,为家谱数字化网络奠定了良好的基础,但也存在一些不利影响。如有的家谱软件成本过高,导致用户宁愿通过传统方法修谱也不愿意进行家谱数字化。同时家谱软件各自为政,数据库无法统一与互通。这样会为家谱实现“千支一统、万姓归宗”设置一些人为的障碍。鉴于此我提出以下意见供大会讨论参考:一是进行数据库的规范化管理,各姓氏先建立自己的家谱数据库,再与国图总数据库对接;二是成立家谱软件行业协会,由协会对家谱编修价格实行指导性定价;三是实行家谱软件的资格认证工作,由家谱行业协会组建以专家、学者及权威软件开发公司为主的评审小组,对家谱软件进行资格认证。
中华大族谱PGV网络修谱平台,为实现中华民族“千支一统、万姓归宗”提出了先进的网络修谱理念,提供了强大的网络操作平台,中华谢氏谱易家谱软件(PEGS)希望与PGV联合起来,为弘扬中华民族的谱牒文化,努力实现中华民族“千支一统、万姓归宗”的宏伟目标而倾尽绵薄之力。
中华谢氏联谊总会副总会长 谢贞超
中华谢氏总谱编委会常务副主任
2013年10月23日

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