黄理事长、各位理事：大家好！
在黄理事长的安排下，在马老秘书长和赵宏俊干事的联络和操作下，召开了此次的网上理事会会议。昨晚，由于网络连接问题，我只听到了最后几位的发言。
今天，我就第三届中华大族谱文化国际交流会议的筹备情况，作以简要的汇报，以此让大家了解和予以及时指导。
一、第三届中华大族谱国际会议在武汉举办的缘起
这是在2012年12月8日，在湖北孝感我中华方氏总会召开了《中华大族谱协会理事会湖北部分理事孝感座谈会》。此会是正当全国学习贯彻党的十八大精神的大喜日子里，又迎来了中华大族谱协会理事会的老秘书长马宇平先生从美国回中国大陆的探亲和访问。通过马老在北京和武汉的理事广泛联系和交流，特别得到省谱牒文化分会副会长、中华谢氏总会执行会长谢贞超的支持，在了解了马秘书长的情况后，我才主动邀请大家见面，组织了在孝感我的办公之地举行的这个座谈会。
因在此之前，黄理事长已给我透露过有人提议召开第三届中华大族谱国际会议，所以，在马老秘书长讲了一路行程的收获之后，我讲到了中华大族谱协会理事会的工作面临着严峻的挑战，列举了国内的一些情况。最后我提出：“在武汉是否能召开中华大族谱第三届国际会议”的议题。与全国相比，我罗列了“湖北的六大优势”。这一提议的抛出，大家畅所言，特别得到了以谢贞超会长为首的各会长的响应，例如梅小春会长、聂世敏会长、马汉昌会长、吴志刚理事等人士的支持。会后我写出了《会议纪要》向黄理事长汇报，从而得到了充分肯定和赞同，同时理事长将这一消息传给理事会同仁，从而到了不可收拾的地步。自此以后，又正值理事会的换届选举，黄理事长倍觉筹备工作繁重，没有让我投入多的精力，加之又是春节前夕，各部门工作繁忙，几乎是工作效率极低即推进进程较慢的时期。在换届的同时，黄理事长和理事会作出了《如何开好第三届国际会议的六点意见》，从而，提到了理事会的议事日程。我提议在武汉召开国际会议，对协会本身是将工作向前推进，否则是倒退，或有边缘化的危险。作为我自己，算是引火烧身，我和湖北的同仁实有叶公好龙的感觉。其理由之一，这是各个单位和个人的分散力量来筹备的，比一个人、财、物都完整的单位去办是天壤之别；之二是下级求上级，事事汇报，只能服从，不能发号施令。所以，是被动的，是不能性急的。之三，我本人在孝感，离武汉有60多公里，武汉又是堵车有名的城市，去开一次会至少行程两个小时，耗资几百元。好在湖北省图书馆研究馆员、大族谱协会理事、湖北省炎黄研究会会员、理事、湖北省谱牒分会秘书长昌庆旭先生积极、主动、任劳任怨，且又是大手笔，加之谢贞超会长主动配合，每次会议他俩都无偿地提供会场和食宿，才走到了今天。
二、在武汉召开第三届中华大族国际会议的正式行文
在我们得到正式文件之前，黄理事长历尽艰辛，电话及邮件往来，做了大量有效的实际工作，先后给湖北省原纪委书记、现任湖北省炎黄文化研究会会长的丁凤英及昌庆旭、聂世敏、祝庆韬等关键人士协商、介绍情况、解除疑虑，花费了不少心血。后来，在湖北方即丁凤英会长表态之后，按程序又向省文化厅等部门申报。这就又有一个对黄理事长个人的深入了解过程。总之，前期的工作，因各部门的行政事务多，办手续的时间拖得太长。在省文化厅等部门批准之后，终于在2013年5月22日《湖北省炎黄文化研究会》才发出鄂炎黄文[2013]4号红头文件，题目是《关于同意联合举办第三届中华大族谱文化国际交流会的回复》。此文件正本由昌庆旭秘书长已交我保存，在适当的时候面交黄理事长，影印件已传出。
三、筹备会议的进展
在未得到红头文件前，虽说我们忙活了几次会议，但大家心里都没底，如果有人问，是谁让你们筹备的？大家真是回答不出来。
今天回顾起来，连发起的会议算起，已经召开了几次筹备会了。
一是：2012年12月8日的孝感欢迎马宇平先生的座谈会。
二是：2013年3月2日的武昌丁字桥部队干休所“宝树人家”（谢家）会议。
三是：2013年3月中旬的湖北省图书馆七楼的会议。
四是：2013年4月26日的汉口太平洋会议（本人因参加了深圳的有关会议未能出席）。
五是：2013年5月23日下午在湖北省图书馆五楼的会议。
六是：2013年6月8日即明天将召开的汉口太平洋会议（已通知了30多人）。
事实上，一至四次是我们理事会湖北部分理事（会员）自己作准备的会议，跟打仗一样“出师无名”。而真正的筹备会是2013年5月23日下午（即发红头文件的第二天），在省图五楼召开的会议，这才是真正正式的第一次启动的筹备会议。在此次筹备会上，省谱牒分会执行会长邓世鸿、副会长、省图党委书记贺定安都在极忙的情况下出席，并作出了一些重要的安排意见。
总之，半年来，为国际会议在武汉召开已经有五次会议，是一次次由抽象到具体，由模糊到明白，由粗线条到具体细节，昌庆旭秘书长综合各方意见还写出了《第三届中华大族谱文化国际交流会的方案（草案）》，将会议名称、主题、主办单位、协办单位、会议地址、时间、规模、指导思想、达到目的以及筹备班子成员都列出了框架。现将我在8日的发言提纲作一汇报：共十四句，一句一事（见附件）。
 
2013年6月7日于中国湖北孝感

编 辑：wangshi 标签：