中华大族谱协会第四届理事会第二次全体会议（前三天）发言纪要（供与会者修改的草稿）
—由马宇平简要记录整理
参加者名单：11位理事：1黄秉聪：peterh2006，2方为民：fangweimin123，3黄锦斻： jkwhyd ，4万安祥：wananxiang123， 5王春旭：chwang1942 ，6张金生：taiye-zhangjinsheng，7柯贵善：c138537599 ，8马宇平：yupingma78，9彭嘉庆：pjq1118， 10仝道荣：daorong.tong，11王亦鸣：sqwymdzp
特邀：卢安国：luanguo89，赵宏俊：freehanzi列席。（赵负责网络通讯召集和技术保障服务）。
（第一天网上会议2013年6月6日北京时间晚9点开始）
    前言：中华大族谱协会协会第四届理事会运用Spyke视频通讯技术在互联网上于2013年北京时间6月6日晚上8点开始召开第二次全体会议，第四届理事会中11位理事中除张金生副理事长在交通途中未能入会外，其余十位理事会成员都参与了第一天的会议。会议邀请协会顾问卢安国和协会技术助理赵宏俊列席，并由赵宏俊负责会议的网路视频通讯技术准备和联络工作。
第一天的网上会议由黄秉聪理事长主持，理事长首先发言说6月6号是是协会成立的日子，到2013年，协会成立已经整整7周年了。在这个日子我们召开这次理事会也是有纪念意义的。这次会议的主要议题就是讨论如何准备开好计划中的中华大族谱第三次国际会议。黄秉聪提出建议，会议的规模大约在250人左右。主要是四方面的代表：1，正在或准备进行网上编修家谱以及认同在网上编修族谱的宗亲会的代表；2，从事网上修谱的专业团体、公司等技术单位代表3，图书馆、学校、科研等于修谱有关的代表，4，进行或支持网上修谱的专家、企业家等相关名人。他在会上向大家介绍了卢安国先生，协会已经聘请他担任协会技术开发中心的副主任，特别请他与会，以便了解和熟悉一下协会理事会的情况。
然后理事们基本按照姓氏拼音次序发言。开始时方为民虽然开通了音频，由于技术故障掉线，于是轮到黄锦斻理事发言，他用英语发言，由黄秉聪翻译，由于黄锦斻未参加第一次的（深圳）理事会会议，这是第一次参加本届理事会会议，他仅仅作了一个简单表态，就主动因技术原因下线让位于其他理事发言。
接着由万安祥理事发言，他提出三点建议，首先要抓紧落实会议经费，其次要及时发布会议筹备情况和发布筹备通告。最后是希望借鉴上次第二次（南京）国际会议的经验教训，要预先落实主题发言人员，紧扣会议主题。
柯贵善理事简要介绍了近几个月来，由方为民在武汉主持召开的为筹备协会第三次国际会议而进行的几次小范围筹备会议的简况和困难。
彭嘉庆理事是第一次当选的新理事，也是第一次参加协会的理事会会议（本届理事会在深圳的第一次会议因故缺席），他表示参加会议很兴奋，虽年事高，但将尽自己最大努力为协会做工作。
马宇平理事谈到两点，协会秘书处的作用发挥不够;会员的管理和会费缴纳仍然是比较困难的事，建议利用国际会议的机会动员和号召会员按届缴纳协会的会费，参加国际会议对待方面，永久会员、会员和非会员要有一定的规定和安排。
仝道荣理事虽参加了会前的音频试用，但因技术故障，未能发言（或请自己补充），
王春旭理事的发言要把自己的家谱利用pgv系统作范例在国际会议上作发言。（也因网络问题，未听完全，请补充）。
王亦鸣理事最后发言，他简单汇报了王氏网及王氏谱牒方面的工作，主要是在王氏网上着重宣传了中华大族谱协会的网上修谱的宗旨和工作。王氏自己将在十月下旬召开全族宗亲会议，希望与协会的国际会议时间错开。
由于时间限制和第一次使用Spyke视频通讯技术，经验不足，有人掉线，未能发言，发言也不够充分。会议约定再第二天晚上（6月7日晚）继续进行。    
（第二天网上会议2013年6月7日北京时间晚9点开始）
,为了节省网路空间，第二次会议基本不采用视频，只采用会话方式。除黄锦航理事外，其余十位理事和盧安国顾问及赵宏俊秘书共12位与会。张金生副理事长今晚不但到会，还专门邀请了几位媒体朋友旁听。
会议首先由方为民副理事长以宣读书面稿方式专门汇报了中华大族谱第三次国际交流会议的发起、筹备进展情况，详见附件《方为民在协会四届理事会第二次理事会网上会议上的发言》（书面稿），大家对他发言精心准备的态度深表赞赏。
接着是昨天未到会的张金生副理事长发言，他讲了四点：1，他作为副理事长，直到6月才看到四月份第一次理事会的纪要，希望协会尤其是理事会要加强通讯沟通和联系。2，将原准备在第一次理事会上没有发言的内容在河北清河张氏会议上发了言，是有关张氏族谱的起源研究和修谱走网路化道路的有关内容，3，此文章在清河会议上受到重视，文章题目为《姓氏传奇--张氏来源》刊登在《时代中圜之声》刊物上。4，对计划中十月要召开的第三次国际交流会议，要有紧迫感，现在我和大家一样要进入倒计时阶段，满怀热情投入准备工作，使国际会议召开成功。最后张金生说自己是新当选的副理事长，要向黄理事长、和大陆地区的两位方为民、万安祥副理事长等先行者学习和表达敬意。
黄理事长接着表示：张金生今天的发言就是交了很好的答卷，他的文章要发给协会各位阅读，要在协会网站上公布并在国际会议上交流，并期待张氏网上修谱能成为一个典范。
仝道荣理事表示，接受企业家赞助是一项很重要的工作，南京有一位很有名的慈善企业家-陈光标，他请协会授权，让他出面去做陈光标的工作，希望这次国际会议能得到陈光标的赞助。大家对他的建议和这种自告奋勇态度表示热烈支持。
彭嘉庆理事继昨天发言提到要继承彭堂华、彭和陵协会前理事的对协会的参与和服务精神，再次表达彭氏宗亲对协会修谱工作的关心，了解协会对他的分工和要求，希望为协会做些事。
王亦鸣理事认为方为民的发言很好，听从协会的分工。对协会的pgv系统修谱软件的第二次开发进展表示关切，提出如何把正在与彭堂华等合作的王氏统谱修编工作与协会的谱牒网络化工作有效地相结合起来等问题。他还提到是理事长的职责之一，发挥秘书处的作用，协会的工作和理事长的思路由秘书处来执行。
会议发言后期，理事长请列席的新聘任的技术组副主任卢安国先生表态，卢安国表示，主要是从技术角度听取发言，希望尽他和他的团队技术所能来协助解决协会pgv系统的进一步完善工作。
黄秉聪理事长最后作了发言，协会国际会议的筹备工作主要交给了方为民副理事长来具体筹办，进展中有不少困难，他依靠湖北地区的炎黄文化研究会谱牒分会的昌庆旭、谢贞超等骨干做了大量工作。即将在6月8日再次召开筹办会议。会议的中心主题还是要推动谱牒工作网络化，会议的目的不是统领各姓氏的修谱，而是提供协会这个平台服务、整合各个方面的修谱力量，做标准化的工作。要在大会上树立几个网谱典范，如谢家方家等。宣传、推荐我们协会的pgv第二代修谱软件系统，并希望被聘为技术组副主任的卢安国先生带领他的技术团队协助解决系统的完善和转化。要反复说明我们推行的的系统与各个姓氏与个专业公司合作进行的网谱工作不冲突、不矛盾，就像国道与城乡自己修的道路之间的关系。我们协会重在整合和服务，支持各个宗亲管理自己的网谱，并不要求由协会来管理和保留各个姓氏的族谱。让各个宗谱或支谱之间能有效地链接，为建立统一的中华大族谱创造条件或打下基础。
最后张金生表示他这次只能参加这一天的会议，但仍表达愿意承担会后分给他的任务和工作。
（第三天网上会议2013年6月8日北京时间晚9点开始）
到会人员有：黄秉聪、方为民、万安祥、王春旭、柯贵善、彭嘉庆、仝道荣、马宇平、卢安国、赵宏俊十位、缺席的有黄锦斻、张金生、王亦鸣三位。
    会议主要有方为民副理事长介绍他在当天白天在湖北武汉地区召开的国际会议第六次筹备会议的的情况（方为民表示将另有详细文字发布，故他的发言没有作详细记录）。他介绍了武汉会议上有关主办单位、协办单位的定位讨论；开会的时间日程、地点和人数规模；（人数有待商讨，日程地点初步安排在与会者十月22日在武汉亚洲大酒店报到、23日在新落成的湖北省图书馆开幕并开会两天、25日在随县祭拜炎帝陵和参观并举行闭幕式；）特别提到在筹备会上萧氏宗亲代表表达了提供会议经费的积极意愿，认为会议经费不是问题。最后介绍了筹备会议上组成的秘书、会务、联络、财务、宣传、评审六个小组负责人员的初步名单；方为民很欣慰地认为这次武汉8号白天的筹备会议上，有代表积极表达了经费赞助意愿，这对落实他事先拟定的十四条建言有了基本保障。
由于这次网上开会限定每次一小时的时间，故当晚会议结束。理事长希望大家对方为民的发言和介绍有和反馈意见，及时通过电子邮件见反应和提出。明天（北京时间9号晚上9点继续进行）。
 

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